Opis procedury:

I etap:

1. Złożenie wniosku o wydanie opinii w sprawie uzgodnienia lokalizacji ogólnodostępnych stacji ładowania pojazdów elektrycznych (wniosek nr 9), do którego należy załączyć:
   • kserokopię mapy zasadniczej w skali 1:500 z Wydziału Geodezji i Kartografii Urzędu Miasta Kalisza, z zaznaczeniem granic działek wraz z zaznaczoną lokalizacją oraz z wymiarowanymi elementami stacji dla każdej z wnioskowanych lokalizacji – 2 egzemplarze,
   • projekt graficzny stacji zawierający jej wizualizację oraz sposób montażu,
   • pełnomocnictwo udzielone przez Inwestora, w przypadku gdy inwestora reprezentuje pełnomocnik, bądź też potwierdzone notarialnie pełnomocnictwo oraz kserokopię dowodu potwierdzającego wniesienie opłaty skarbowej z tytułu udzielonego pełnomocnictwa na rachunek bankowy Urzędu Miasta Kalisza w wysokości 17,00 zł,
2. Wydanie opinii w sprawie lokalizacji stacji ładowania.

II etap:

Uzyskanie pozwoleń i uzgodnień  niezbędnych do opracowania projektu technicznego w tym:

1. Opracowanie i uzyskanie zatwierdzenia projektu stałej organizacji ruchu z uwzględnieniem stacji. Projekt należy opracować stosownie do przepisów Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 23 września 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków zarządzania ruchem na drogach oraz wykonywania nadzoru nad tym zarządzaniem (Dz. U. z 2017 r. poz. 784) oraz Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach (Dz. U. z 2019 r. poz. 2311 z późn. zm.).
2. Uzyskanie warunków przyłączeniowych w zakresie włączenia do sieci zasilającej stację.
3. Wystąpienie z wnioskiem na naradę koordynacyjną w celu uzgodnienia przebiegu trasy przyłączeń, instalacji zasilającej urządzenia, lokalizacji punktu ładowania względem infrastruktury podziemnej.
4. Uzgodnienie wyglądu stacji ładowania pojazdów z Plastykiem Miejskim, urzędującym w Wydziale Budownictwa, Urbanistyki i Architektury Urzędu Miasta Kalisza Główny Rynek 20. W przypadku  usytuowania na obszarze objętym ochroną konserwatorską, uzgodnienie lokalizacji i uzyskanie pozwolenia Wojewódzkiego Wielkopolskiego Konserwatora Zabytków Delegatura w Kaliszu przy ulicy Tuwima 10.
5. Przed rozpoczęciem robót budowlanych Inwestor zobowiązany jest spełnić wymogi formalno-prawne wynikające z art. 29 ust. 1 pkt 2 i 23, art. 29a ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2024 r. poz. 725 z późn. zm.). W tym celu należy wystąpić do odpowiedniego dla kategorii drogi organu administracji architektoniczno-budowlanej.
6. Spełnienie wszystkich wymogów określonych w ustawie o elektromobilności i paliwach alternatywnych.
7. Uzyskanie decyzji na lokalizację stacji ładowania oraz przyłącza zasilającego stację – należy złożyć w ZDM wniosek o wydanie zezwolenia na lokalizację urządzeń obcych (wniosek nr 7).
8. Do wniosku należy załączyć kserokopię pozytywnej opinii z posiedzenia narady koordynacyjnej lub kserokopię pozwolenia na budowę bądź zgłoszenia robót niewymagających pozwolenia na budowę.

Projekt techniczny, przedłożony do uzgodnienia do ZDM musi zawierać następujące elementy:

1. Projekt zagospodarowania terenu.
2. Opis realizacji inwestycji.
3. Wizualizacja stacji ładowania pojazdów.
4. Plan sytuacyjny przygotowany na mapie do celów projektowych w skali 1:500.
5. Projekt stałej organizacji ruchu wraz z zatwierdzeniem.
6. Uzgodnienie wyglądu stacji z Plastykiem Miejskim (Wydział Budownictwa, Urbanistyki i Architektury Urzędu Miasta Kalisza Główny Rynek 20). W przypadku  usytuowania na obszarze objętym ochroną konserwatorską, uzgodnienie lokalizacji i uzyskanie pozwolenia Wojewódzkiego Wielkopolskiego Konserwatora Zabytków Delegatura w Kaliszu przy ulicy Tuwima 10.
7. Potwierdzenie złożenia zgłoszenia do Wydziału Urbanistyki i Architektury Urzędu Miasta Kalisza).
8. W zależności od wymogów określonych przepisami prawa – pozwolenia lub zgłoszenia do Wojewódzkiego Wielkopolskiego Konserwatora Zabytków Delegatura w Kaliszu przy ulicy Tuwima 10, w zakresie obszaru objętego ochroną konserwatorską.

III etap – budowa stacji:

Przed przystąpieniem do budowy stacji Wnioskodawca zobowiązany jest uzyskać następujące zezwolenia w celu zlokalizowania stanowisk postojowych, stacji ładowania oraz przyłącza zasilającego stację w pasie drogowym.

Proces uzyskania poszczególnych zezwoleń:

1. Uzyskanie zgody na zajęcie pasa drogowego w celu budowy stacji – należy zwrócić się do ZDM z wnioskiem o zajęcie pasa drogowego wraz z wymaganymi do wniosku załącznikami oraz uzyskanymi uzgodnieniami (wniosek nr 1). Realizacja miejsc postojowych, stacji ładowania oraz przyłącza zasilającego może odbywać się jednocześnie.
2. Uzyskanie zezwolenia na zajęcie pasa drogowego na umieszczenie w pasie drogowym urządzeń obcych (instalacji dla stanowisk ładownia, w tym stacji ładowania wraz z przyłączem zasilającym stację) – należy zwrócić się do ZDM z wnioskiem o zajęcie pasa drogowego (wniosek nr 2).
3. Uzyskanie zezwolenia na zajęcie pasa drogowego na prawach wyłączności w celu wyznaczenia miejsca postojowego do ładowania pojazdów elektrycznych – należy zwrócić się do ZDM z wnioskiem o zajęcie pasa drogowego (wniosek nr 3).

Wniosek o zajęcie pasa drogowego należy złożyć na minimum 7 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia prac, w związku z § 12 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 23 września 2003 roku w sprawie szczegółowych warunków zarządzania ruchem na drogach oraz wykonywania nadzoru nad tym zarządzaniem (Dz. U. z 2017 r. poz. 784) – jednostka wprowadzająca czasową organizacje ruchu ma obowiązek zawiadomienia właściwych organów (tj. Prezydenta Miasta Kalisza, Zarząd Dróg Miejskich w Kaliszu, Komendę Miejską Policji w Kaliszu) o wprowadzeniu czasowej jak i stałej organizacji ruchu, co najmniej na 7 dni przed dniem wprowadzenia organizacji ruchu.

Stawki opłat:

Zgodnie § 3 l.p. 3. oraz § 7 l.p. 4. Uchwały nr VI/89/2024 Rady Miasta Kalisza z dnia 26 września 2024 r. w sprawie wysokości stawek opłat za zajęcie pasa drogowego dróg publicznych w granicach administracyjnych miasta Kalisza (Dz. Urz. Woj. Wielkopolskiego z 2024 r. poz. 8247):

§ 3. Za umieszczenie w pasie drogowym liniowych urządzeń obcych, ustala się roczną stawkę opłaty za 1 m² powierzchni pasa drogowego zajętego przez rzut poziomy umieszczanego urządzenia:

§ 7. Za zajęcia 1 m² powierzchni pasa drogowego na prawach wyłączności, ustala się następującą dzienną stawkę opłaty:

Termin i sposób załatwienia:

Załatwienie sprawy nastąpi nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej – nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia wszczęcia postępowania, zaś w postępowaniu odwoławczym – w ciągu miesiąca od dnia otrzymania odwołania, przy czym do terminu tego nie wlicza się terminów przewidzianych w przepisach prawa dla dokonania określonych czynności, okresów zawieszenia postępowania, okresu trwania mediacji oraz okresów opóźnień spowodowanych z winy strony (np. niekompletny wniosek) albo przyczyn niezależnych od organu.

Tryb odwoławczy:

Zgodnie z art. 127 § 1 k.p.a. stronie służy prawo odwołania od decyzji do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Kaliszu, ul. Częstochowska 12, 62-800 Kalisz, za pośrednictwem Zarządu Dróg Miejskich w Kaliszu, w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia. Przed upływem terminu do wniesienia odwołania strona może zrzec się prawa do wniesienia odwołania wobec organu administracji publicznej, który wydał decyzję. Z dniem doręczenia organowi administracji publicznej oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do wniesienia odwołania przez ostatnią ze stron postępowania, decyzja staje się ostateczna i prawomocna (art. 127a§1 i §2 k.p.a.).

Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 21 marca 1985 roku o drogach publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 320 z późn. zm.),
• Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 24 czerwca 2022 r. w sprawie przepisów techniczno-budowlanych dotyczących dróg publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1518),
• Rozporządzenie rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 1 czerwca 2004 r. w sprawie określenia warunków udzielania zezwoleń na zajęcie pasa drogowego (Dz. U. z 2016 r. poz. 1264),
• Uchwała nr VI/89/2024 Rady Miasta Kalisza z dnia 26 września 2024 r. w sprawie wysokości stawek opłat za zajęcie pasa drogowego dróg publicznych w granicach administracyjnych miasta Kalisza (Dz. Urz. Woj. Wielkopolskiego z 2024 r. poz. 8247).
• Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 23 września 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków zarządzania ruchem na drogach oraz wykonywania nadzoru nad tym zarządzaniem (Dz. U. z 2017 r. poz. 784) oraz Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach (Dz. U. z 2019 r. poz. 2311 z późn. zm.).